Warning Cookies are used on this site to provide the best user experience. If you continue, we assume that you agree to receive cookies from this site. OK

Ярко, кратко, доступно: как визуализация спасет ваш проект и сплотит команду

08/08/2018
by Администратор Главный

У вас большой проект с огромным количеством вводной информации. Как грамотно рассказать всей команде о целях, задачах и специфике работы?

Я хочу рассказать Вам , что такое визуализация и почему она может решить ряд проблем во время проектной деятельности. Приготовьте стикеры, шаблоны и фломастеры!

Преимущества визуализации:

  • Глубокая работа с информацией
  • Меньший объем текста. Сокращается за счет использования образов
  • Лучший инструмент работы с поколением Y: все доступно, кратко, ярко и понятно
  • Активация мышления. Визуализация задействует оба полушария мозга
  • Яркая и структурированная заметка запоминается лучше и дольше
  • Многократное использование. Плакат можно разместить в качестве напоминания на видном месте в офисе. Повторить материал гораздо проще по конспекту, чем по исписанной тетради

Из всех возможных способов визуализации чаще всего применяют два формата.

  • Скетчноутинг

Иллюстрированные заметки с персонажами, цитатами, стрелками и другими элементами. Помогают систематизировать, запомнить и осмыслить информацию.

  • Графическая фасилитация

Организация групповой работы: формирование видения и ценностей, постановка целей, планирование шагов и т.д.

Графическая фасилитация проходит в двух форматах:

  • С предварительной подготовкой — метод визуальных шаблонов
  • Без подготовки — синхронная визуальная работа с командами

Что такое шаблоны и как они выглядят?

Шаблоны – это ярко оформленные плакаты, чаще всего на листе флипчарта, со специально отведенными местами для заполнения совместно с командой. Шаблоны можно создавать с учетом корпоративного стиля, используя логотип, лозунг компании, что способствует повышению лояльности к бренду компании. В ходе обсуждения участники вписывают информацию в шаблон (или приклеивают специальные карточки разного цвета и формы, или делают заметки на стикерах и прикрепляют их). Заранее подготовленные шаблоны, с одной стороны, экономят время непосредственно в работе с командой на создание структуры информации, с другой – задают алгоритм работы, повышают групповую динамику команды и вовлеченность в процесс.

Этапы визуализации

Визуализация — это, прежде всего, работа со смыслом, а потом уже оформление и рисование. Исходя из этого, выделяют 3 этапа:

  1. Сбор, анализ и структурирование информации. Выберите удобный шаблон визуализации, шрифт и цветовую гамму.
  2. Деление на крупные смысловые блоки. Подберите название и яркие образы, если необходимо — отразите связь блоков между собой.
  3. Структурирование информации внутри блоков. Используйте абзацы, стрелки, буллиты.

Как применять визуализацию в проектной деятельности

Визуализация не только транслирует информацию, но и способствует большей вовлеченности в работу. Важное условие — материалы должны быть у всех. Для этого используют электронные площадки или отводят специальное место в офисе, оснащая его доской.

Шаблоны со стикерами

Распределяя роли, функции или задачи по проекту, заранее подготовьте шаблон. Заполняйте его в ходе встречи с командой. Если шаблон универсальный и будет использоваться в будущем, применяйте стикеры разных форм и цветов. Их удобно перемещать, дополнять и убирать.

Контроль сроков

Используйте адаптированные шаблоны календарей, канбан. Разместите их на стене в офисе или на электронной площадке. Так команда сможет следить за этапами работы над проектом, повысит качество внутренних коммуникаций и вовлеченность.

Итоги

Проведите ретроспективу. Подготовьте шаблон с лентой времени, вовлекая всех участников, соберите полную информацию о проекте. Разместите информацию в хронологическом порядке и проанализируйте. Зафиксируйте все достижения и извлеченные уроки, которые необходимо учесть при планировании следующих проектов.

Никогда не пробовали визуализацию на практике? Это — отличный повод начать! Сосредоточьтесь на командной работе: все участники получат удовольствие от процесса и узнают друг друга лучше.

Comments

No posts found

New post