Как организовать и провести эффективную онлайн-встречу с командой

Формат проведения онлайн-встреч с удаленной командой для многих оказался неожиданным и непривычным. При правильной организации и проведении такие встречи могут быть очень эффективными, вовлекать сотрудников в поиск и генерацию идей, а так же в совместное принятие решений. Как подготовиться к встрече, какие использовать программы и приложения, как вовлечь всех участников в диалог? - на эти и друггие вопросы вы сможете найти ответы на онлайн-мастер-классе.

Кому будет полезно:

• всем, кто уже попробовал проведение оналйн-встреч и уже накопились вопросы
• всем, кто планирует проводить встречи и ещё не пробовал
• всем, кому встречи в формате "одной говорящей головы" уже надоели и есть желание вовлекать всех участников в совместный процесс поиска идей и принятия решений.

Что будет на встрече:

• Что такое фасилитация, и как она помогает вовлекать участников в интерактивный формат онлайн-встреч?
• Обзор программ и приложений, которые можно использоватьдля видеоконференций и совместной деятельности в онлайн-формате ( Zoom (бесплатная и профессиональная версия), Google Jamboard, Ideaflip ,Mural, Miro, Trello и др.)
• Для каждого участника будут доступны программы для тестирования в рамках совместной групповой работы. Перечень программ для тестирования согласуется с участниками на мастер-классе.
• Разбор сценария совместной встречи с командой: анализ этапов, используемых методов и инструментов фасилитации, а такжепрограммных продуктов.

Все участники получат:

• Возможность потренироваться в программах и приложениях в ходе мастер-класса (выборочно)
• Чек-лист «Организация и проведениерабочей встречи»
• Список онлайн-платформ и приложений с краткой аннотацией для совместной работы с командой.
• Примеры документов, которые формирует команда в ходе рабочих встреч.

Что необходимо подготовить к встрече?

• Встреча будет проходить в приложении Zoom. Пожалуйста, заранее установите и зарегистрируйтесь!
• Участвовать в мастер-классе лучше с компьютера или ноутбука, чтобывидеть и использовать максимальный функционал всех программ.
• Это интерактивный формат, поэтому будьте готовы включить камеру и микрофон.
• Информацию и ссылки на программы, которые будут использоваться в ходе мастер-класса, участники получат после регистрации.

Дата проведения: 3 мая, 11.00 – 13.00 ч.

Продолжительность: 2 часа