Сопровождение проектной команды

Когда точно будет актуально?

• Низкая эффективность совместной деятельности в проекте
• Сложно донести всем руководителям важность проекта и их роль в проекте
• Руководители не могут корректно и понятным языком транслировать информацию о проекте своим подчиненным
• Много времени тратится на согласование взаимодействия в проекте, ожидания ответа от членов команды
• Нарушаются сроки реализации проекта
• Участники команды не проявляют инициативу, не берут ответственность за выполнение согласованных задач
• Мало предлагают идей, ждут готовых решений
• Каждый сам за себя, а не команда
• Долго входят в проект и сложно адаптируются

Что получит заказчик в результате?

• У всех участников сформировано единое понимание по вводным данным проекта.
• Участники сформировали договоренности о совместной работе, распределив зоны ответственности.
• Участники проанализировали риски и сформировали идеи по их минимизации
• Определены правила взаимодействия, которые сокращают время на согласование в ходе проекта

Как проходит?

Примерный алгоритм сотрудничества, который уточняется и адаптируется под задачи Заказчика.

1 этап: Интервью с Заказчиком для уточнения запроса, согласования задач и результата сотрудничества.

2 этап: Стартовая сессия с командой по запуску проекта.

Участники: Члены команды и представители Заказчика (по желанию)

Цели сессии:

• Проинформировать команду о проекте и его особенностях, собрать ожидания команды от проекта и ответить на возникающие вопросы.
• Выработать правила совместной работы, коммуникаций, взаимопомощи и взаимозаменяемости для повышения эффективности проекта.
• Согласовать роли, задачи, ответственность
• Проанализировать риски проекта и обсудить возможные мероприятия по предотвращению и минимизации рисков

Продолжительность: 4 – 6 часов

3 этап: Рабочая встреча с командой (1 раз в месяц/квартал/по результатам завершения проекта)

Участники: состав участников зависит от целей встречи.

• Проанализировать период или этап проекта.
• Определить факторы успеха для их масштабирования и зафиксировать зоны развития и улучшения на следующий период или этап.
• Выявить основное ограничение, которое мешает эффективности проекта, обсудить возможные решения.
• Внести корректировки в существующий план проекта.

Продолжительность встречи: 2 – 4 часа

Количество встреч согласуется с Заказчиком.

4 этап: Завершение проекта. Ретроспектива проекта или периода.

Участники: Члены команды и представители Заказчика (по желанию)

Цели сессии:

• Подвести итог проекта. Проанализировать результаты проекта.
• Собрать обратную связь от всех участников проекта.
• Сформировать планы по улучшению реализации аналогичных проектов
• Сформировать план по поддержке результатов проекта в текущей деятельности компании

Продолжительность сессии: 2 – 4 часа

Формат проведения:

Онлайн-встреча с использованием онлайн –платформы ( Zoom, MS Teams и другие по согласованию) и онлайн-доски Miro