Что такое Ретроспектива проекта и для чего она нужна?
Основоположник метода ретроспективы Норм Керт (Norm Kerth) в своей монографии «Ретроспектива проекта. Как проектным командам оглядываться назад, чтобы двигаться вперед» (Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews) дал следующее определение:
Ритуал ретроспективы – это больше чем анализ прошедшего. Он позволяет также взглянуть вперед, представить следующий проект, и особенно тщательно проработать, что в следующий раз будет делаться по-другому.
Ретроспектива проекта – это анализ проекта или его части с целью переосмысления и извлечения полезных уроков.
Цели и задачи сессии:
- Найти способы улучшения проектной деятельности
- Проанализировать конкретный проект, извлечь уроки
- Улучшить коммуникации между участниками проектной группы
В каких ситуациях актуально:
- Необходимо проанализировать результаты проекта /этапа
- Сформировать список «Уроки проекта»
- Формирование плана улучшений в проектной деятельности
- Улучшить коммуникации в проектной группе
- Повысить мотивацию сотрудников на достижение следующих целей
- Управлять знаниями и развивать сотрудников
- Передача знаний от опытных сотрудников к новичкам
Основное содержание сессии:
- Согласование цели проведения ретроспективы с Заказчиком.
- Сбор информации и проектирование сценария встречи. Индивидуальные интервью с участниками
- Проведение ретроспективы:
- Сбор информации
- Упражнение «Временная шкала», фиксация основных вех проекта; моментов, которые радовали и огорчали
- Анализ временной шкалы. Формирование выводов.
- Определение факторов успеха для новых проектов. Формирование плана действий.
Обсуждение итогов ретроспективы с Заказчиком, предоставление обратной связи.
Продолжительность: от 2-3 часов до 2-3 дней
Количество участников: все участники проектной группы (от 3 до 40 чел)