Ретроспектива проекта

Что такое Ретроспектива проекта и для чего она нужна?

Основоположник метода ретроспективы Норм Керт (Norm Kerth) в своей монографии «Ретроспектива проекта. Как проектным командам оглядываться назад, чтобы двигаться вперед» (Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews) дал следующее определение:

Ритуал ретроспективы – это больше чем анализ прошедшего. Он позволяет также взглянуть вперед, представить следующий проект, и особенно тщательно проработать, что в следующий раз будет делаться по-другому.

Ретроспектива проекта – это анализ проекта или его части с целью переосмысления и извлечения полезных уроков.

Цели и задачи сессии:

• Найти способы улучшения проектной деятельности
• Проанализировать конкретный проект, извлечь уроки
• Улучшить коммуникации между участниками проектной группы

В каких ситуациях актуально:

• Необходимо проанализировать результаты проекта /этапа
• Сформировать список «Уроки проекта»
• Формирование плана улучшений в проектной деятельности
• Улучшить коммуникации в проектной группе
• Повысить мотивацию сотрудников на достижение следующих целей
• Управлять знаниями и развивать сотрудников
• Передача знаний от опытных сотрудников к новичкам

Основное содержание сессии:

1. Согласование цели проведения ретроспективы с Заказчиком.
2. Сбор информации и проектирование сценария встречи. Индивидуальные интервью с участниками
3. Проведение ретроспективы:
4. Сбор информации
5. Упражнение «Временная шкала», фиксация основных вех проекта; моментов, которые радовали и огорчали
6. Анализ временной шкалы. Формирование выводов.
7. Определение факторов успеха для новых проектов. Формирование плана действий.

Продолжительность: от 2-3 часов до 2-3 дней

Количество участников: все участники проектной группы (от 3 до 40 чел)