Эффективный руководитель подразделения

Тренинг будет полезен, если Вы хотите:

систематизировать не только базовые навыки управления, но и развить компетенции, связанные с вовлекающим (фасилитирующим) управлением.

Для руководителя важно не только уметь ставить задачи и их контролировать, но и проводить рабочие встречи, на которых участники вовлечены в совместный поиск идей, обсуждение и принятие решений. По результатам таких встреч согласовываются понятные всем решения с прозрачной и четкой ответственностью, которые принимаются каждым из присутствующих.

1 Модуль. Эффективный руководитель подразделения в нашей компании. Какой он?

Цели:

• Сформировать понимание о роли руководителя подразделения в компании.
• Собрать пул идеи о необходимых компетенций для руководителя и ключевых функциях. Провести экспресс-диагностику уровня развития компетенций.
• Определить зоны роста и сформировать план развития.
• Показать выгоды от действий эффективных руководителей для самого руководителя и компании в целом.

Содержание:

• Какие функции выполняет руководитель подразделения в нашей компании?
• Какими компетенциями он должен обладать и почему? Какие из них наиболее важные?
• Какие выгоды получает компания и подразделение от действий эффективного руководителя?
• Самооценка компетенций (по методике Круг компетенций)
• Формирование плана развития компетенций (в рамках тренинга и самостоятельно)

Результат:

• Сформирован перечень компетенций (корпоративных/управленческих/личностных), которыми должен обладать руководитель подразделения в компании.
• Участники провели самодиагностику своих компетенций. Определили для себя план и пути развития компетенций (ориентируясь на программу тренинга и инструменты самостоятельного обучения

2 Модуль. Планирование деятельности: постановка задач и контроль исполнения

Цели:

• Сформировать навык формулировки задач: конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной во времени.
• Сформировать понимание зависимости задач подразделения от задач компании и других подразделений.
• Познакомить с алгоритмами приоритизации задач

Содержание:

• Долгосрочное и краткосрочное планирование. Дерево целей.
• Ответственность руководителей и сотрудников за исполнение задач
• Методики SMART- как основной инструмент точного формулирования задач. Определение критериев выполнимости задач.
• Приоритетность задач.

Результат:
Участники сформировали список своих задач в формате SMART на месяц, определили приоритеты в выполнении

3 Модуль. Делегирование задач подчиненным и обратная развивающая связь

Цели:

• Сформировать у участников понимание о правилах делегирования и выгодах, которые получает руководитель, сотрудник и компания
• Сформировать у участников навыков предоставления развивающей обратной связи для подчиненных

Содержание:

• Делегирование: основные правила и преимущества
• Практическое задание: формирование списка для делегирования.
• Отработка навыка предоставления обратной связи для подчиненных

Результаты:

• Участники сформировали список функций/задач, которые могут делегировать своим подчиненным для более качественного и эффективного их выполнения, а так же мотивации подчиненных
• Участники на практике отработали алгоритм предоставления обратной развивающей связи для подчиненных

4 Модуль. Мотивация сотрудников подразделения

Цели:
Дать представление руководителям об инструментах нематериалой мотивации, которые они смогут применять на рабочем месте

Содержание:

• Теория поколений Х, У и Z. Особенности мотивации.
• Как определить ключевой мотиватор у сотрудника.
• Как правильно использовать похвалу.
• Правила критики и наказания.
• Внедолжностная (горизонтальная) карьера
• Создание мотивирующей среды в команде.

Результат:
Участники тренинга сформировали перечень способов повышения мотивации сотрудников, которыми могут пользоваться на рабочем месте

5 Модуль. Эффективные рабочие встречи с командой: как организовать и провести, чтобы достичь планируемого результата

Цели: Познакомить с алгоритмом подготовки и проведения рабочих встреч, на которых все участники вовлечены в обсуждение и принимаются решения, понятные и принятые каждым.

Содержание:

• Структура эффективной рабочей встречи
• Как обеспечить вовлеченность и активное участие всех участников встречи
• Взаимодействие со сложными участниками
• Как принять совместное решение и распределить ответственность за выполнение договоренностей

Результат:

Участники познакомились с алгоритмом проведения рабочей встречи, разработали короткие сценарии встреч

6 Модуль. Эффективная работа в команде

Цель: Познакомить участников тренинга с этапами формирования команды, сложностями, с которыми сталкивается команда и путями их преодоления.

Содержание:

• Цели и функции команды
• Стадии формирования команды и распределение ролей
• Лидерство и управление командой

Результат: Участники понимают этапы формирования команды и роль руководителя на каждом их этапов для повышения её эффективности в работе

Формат проведения модулей:

• Интерактивная работа в группах и парах
• Элементы деловой игры и решение проблемных ситуаций
• Самостоятельная работа и обсуждение результатов в общей группе

Количество участников: до 15 человек

Наполнение тренинга:

• Последовательность модулей и состав может меняться и согласуется перед началом обучения и в процессе (между модулями).
• Содержание модулей адаптируется под специфику участников тренинга.

Формат проведения тренинга:

• Очный, на территории Заказчика - 2 дня (16 часов)
• Онлайн ( 1 модуль - 1 день, продолжительность модуля 2.5 - 3 часа)
• Комбинированный вариант (онлайн + телеграм-канал)