Фасилитация в командной работе: повышение эффективности стратегических сессий и рабочих встреч

Современные организации в своей деятельности часто используют совещания, планерки, сессии и другие форматы встреч, с целью донести информацию до участников, обсудить с ними и принять совместные решения. Эффективность рабочих сессий и совещаний напрямую зависит от того, насколько глубоко продумано содержание, подобраны методы работы с командой, насколько вовлечены все участники в совместную работу. Ни для кого не секрет, что многие руководители тратят свое бесценное время впустую, проводя встречи, которые не приносят результат, а превращаются в скучные и бесконечно длительные посиделки; многие участники отсиживаются, отмалчиваются и тихо рисуют узоры в своих записных книжках. Как изменить ситуацию?

Ответы на этот вопрос можно получить , посетив тренинг «Фасилитация в командной работе: повышение эффективности рабочих сессий и совещаний». Слушатели тренинга раскроют секреты повышения продуктивности рабочих совещаний и сессий, научатся управлять групповой динамикой и вовлеченностью персонала.

В результате обучения вы:

• узнаете как готовить, проводить и доводить до результата
• сессии организационного развития и рабочие совещания
• освоите эффективные методы фасилитации
• познакомитесь с основными этапами планирования и подготовки сессии
• научитесь управлять групповой динамикой и энергией
• познакомитесь с особенностями принятия решений в команде

Программа:

Эффективные совещания и рабочие встречи: как организовать и провести?

• Требования к совещаниям и рабочим встречам

• Роль и функции руководителя, участников, фасилитатора

• Виды фасилитаций: сходства и различия:

- фасилитация при проведении рабочих совещаний (meeting facilitation)
- фасилитация рабочих групп и команд (team facilitation)
- фасилитация организационных изменений (organisational facilitation)
- фасилитация изменений на уровне макроэкономических, политических и социальных систем и сетей (system / network facilitation)

Планирование и подготовка фасилитационной сессии

• Структура фасилитационной сессии

• Контракт с Заказчиком

• Анализ текущей ситуации

• Определение целей и желаемого результата

• Согласование объема работ, ролей и сроков

• Разработка сценария фасилитационной сессии

• Фиксация и визуализация информации в ходе фасилитации

• Результаты фасилитационной сессии

• Взаимодействие после сессии

Практикум «Отработка всех этапов планирования и подготовки фасилитационной сессии»

Планирование и проведение рабочей совещаний

• Типы совещаний
• Роли участников совещания
• Этапы и правила проведения

Методы фасилитации

• Clear Alignment

• Cаммит позитивных перемен (Appreciative Inquiry Summit)

• Ретроспектива

Групповая динамика 

• Основные процессы групповой динамики
• Динамика и принципы группового принятия решений

• Сложная групповая динамика

Управление энергией групповой дискуссии

• Цикл управление энергией на сессии

• Виды упражнений для поддержания энергии на разных этапах фасилитационной сессии

Практикум «Отработка упражнений направленных на управление групповой энергией»

Принятие решений в группе

• Основные правила

• Варианты принятия решений (Матрица принятия решений, варианты голосования, ранжирования и т.д.)

• Удержание роли фасилитатора

• Границы ответственности

Практикум-защита проекта «Разработка и презентация сценария фасилитационной сессий в группах»

Что останется у участника после тренинга:

• Методичка (раздаточный материал)
• Шаблоны для написания сценарий рабочей встречи и сессии
• Шаблоны для групповой работы
• Сертификат участника

Рекомендуемый тренинг по фасилитации: Фасилитация как инструмент решения бизнес-задач