Фасилитация в командной работе: повышение эффективности стратегических сессий и рабочих встреч

Свяжитесь с нами насчёт цены
Идет регистрация

Современные организации в своей деятельности часто используют совещания, планерки, сессии и другие форматы встреч, с целью донести информацию до участников, обсудить с ними и принять совместные решения. Эффективность рабочих сессий и совещаний напрямую зависит от того, насколько глубоко продумано содержание, подобраны методы работы с командой, насколько вовлечены все участники в совместную работу. Ни для кого не секрет, что многие руководители тратят свое бесценное время впустую, проводя встречи, которые не приносят результат, а превращаются в скучные и бесконечно длительные посиделки; многие участники отсиживаются, отмалчиваются и тихо рисуют узоры в своих записных книжках. Как изменить ситуацию?

Ответы на этот вопрос можно получить , посетив тренинг «Фасилитация в командной работе: повышение эффективности рабочих сессий и совещаний». Слушатели тренинга раскроют секреты повышения продуктивности рабочих совещаний и сессий, научатся управлять групповой динамикой и вовлеченностью персонала.

В результате обучения вы:

  • узнаете как готовить, проводить и доводить до результата
  • сессии организационного развития и рабочие совещания
  • освоите эффективные методы фасилитации
  • познакомитесь с основными этапами планирования и подготовки сессии
  • научитесь управлять групповой динамикой и энергией
  • познакомитесь с особенностями принятия решений в команде

Программа:

Эффективные совещания и рабочие встречи: как организовать и провести?

  • Требования к совещаниям и рабочим встречам
  • Роль и функции руководителя, участников, фасилитатора
  • Виды фасилитаций: сходства и различия:

- фасилитация при проведении рабочих совещаний (meeting facilitation)
- фасилитация рабочих групп и команд (team facilitation)
- фасилитация организационных изменений (organisational facilitation)
- фасилитация изменений на уровне макроэкономических, политических и социальных систем и сетей (system / network facilitation)

Планирование и подготовка фасилитационной сессии

  • Структура фасилитационной сессии
  • Контракт с Заказчиком
  • Анализ текущей ситуации
  • Определение целей и желаемого результата
  • Согласование объема работ, ролей и сроков
  • Разработка сценария фасилитационной сессии
  • Фиксация и визуализация информации в ходе фасилитации
  • Результаты фасилитационной сессии
  • Взаимодействие после сессии

Практикум «Отработка всех этапов планирования и подготовки фасилитационной сессии»

Планирование и проведение рабочей совещаний

  • Типы совещаний
  • Роли участников совещания
  • Этапы и правила проведения

Методы фасилитации

  • Clear Alignment
  • Cаммит позитивных перемен (Appreciative Inquiry Summit)
  • Participatory Strategic Planning (Совместное стратегическое планирование)
  • Ретроспектива
  • Дизайн-мышление

Групповая динамика

  • Основные процессы групповой динамики
  • Динамика и принципы группового принятия решений
  • Сложная групповая динамика

Управление энергией групповой дискуссии

  • Цикл управление энергией на сессии
  • Виды упражнений для поддержания энергии на разных этапах фасилитационной сессии

Практикум «Отработка упражнений направленных на управление групповой энергией»

Принятие решений в группе

  • Основные правила
  • Варианты принятия решений (Матрица принятия решений, варианты голосования, ранжирования и т.д.)
  • Удержание роли фасилитатора
  • Границы ответственности

Практикум-защита проекта «Разработка и презентация сценария фасилитационной сессий в группах»


Участники получают раздаточный материал и сертификат.


Рекомендуемый тренинг по фасилитации: Фасилитация как инструмент решения бизнес-задач