Обратный звонок

Эффективные рабочие встречи и совещания (2 модуль)

Онлайн. 1-30 декабря 2024 г.
Написать отзыв
30,000.00 Р
Задать вопрос
Бонусные баллы: 3000 баллов
Идет регистрация
+ −
Зарегистрироваться

Когда точно будет актуально?

Если вы работаете с командой и у вас:

  • Скучные встречи, поэтому низкая вовлеченность участников в обсуждение
  • Вам сложно управлять процессом обсуждения
  • Договоренности после встречи не фиксируются, поэтому сложно отследить их выполнение
  • Низкая активность участников и мало предложений от них (как правило, вы говорите больше сами и ставите задачи сотрудникам, которые не всегда их мотивируют)

В результате обучения вы:

  • узнаете как готовить, проводить и доводить до результата рабочие встречи
  • познакомитесь с основными этапами планирования и подготовки и проведения встречи
  • научитесь управлять групповой динамикой и энергией
  • познакомитесь с особенностями принятия решений в команде

Программа:

Эффективные совещания и рабочие встречи: как организовать и провести?

  • Требования к совещаниям и рабочим встречам
  • Роль и функции руководителя, участников, фасилитатора
  • Структура фасилитационной встречи
  • Контракт с внутренним заказчиком (снятие запроса и согласование результата встречи)
  • Разработка сценария фасилитационной встречи
  • Фиксация и визуализация информации в ходе фасилитации
  • Результаты фасилитационной встречи
  • Взаимодействие после встречи

Методы и приемы фасилитации, изучаемые в ходе тренинга: вопрос-трейлер, мозговой штурм, 6 эффективных вопросов, Me-We-Us, ОРИП, WorldCafe и т.д.

Групповая динамика

  • Основные процессы групповой динамики
  • Динамика и принципы группового принятия решений
  • Сложная групповая динамика

Управление энергией групповой дискуссии

  • Цикл управления энергией на сессии
  • Виды упражнений для поддержания энергии на разных этапах фасилитационной сессии
Практикум " Отработка навыков фасилитации в ходе проведения встречи (на примере отдельных этапов)
Практикум-защита проекта «Разработка и презентация сценария фасилитационной сессий в группах»

Формат проведения модулей:

  • Интерактивная работа в группах и парах
  • Элементы деловой игры и решение проблемных ситуаций
  • Самостоятельная работа и обсуждение результатов в общей группе
  • Домашние задания после каждого урока ( с пошаговой инструкцией для разработки своего проекта)
  • Разработка своего проекта (встречи/сессии) и защита в конце модуля
  • Встречи проходят в Zoom.
  • Для визуализации используется онлайн-доска Miro

Продолжительность: 4 недели

  • 1 живая встреча – знакомство в формате фасилитации (1 час)
  • 4 живых онлайн- урока по 2 часа
  • 1 живая онлайн-встреча в формате вопросов-ответов ( 1 час)
  • 1 встреча - презентация проектов ( 2 часа)
  • Всего 10 ч живой работы с тренеров в онлайн-формате

Даты проведения:

1-30 декабря 2024 г.
Время проведения встреч  вечер (ориентировочно с 18.00 ч. (мск) 1 раз в неделю

Документ о прохождении тренинга: сертификат

Для прохождения обучения на 2 модуле необходимо предварительно пройти обучение на первом вводном модуле Фасилитация как инструмент решения бизнес-задач (1 модуль) .

Если вы уже проходили базовое обучение в других учебных центрах или у тренеров, то необходимо предъявить подтверждающий документ и пройти тестирование. Информацию можно отправить на электронный адрес elena.n.belkina@gmail.com


Место проведения:
Онлайн. 1-30 декабря 2024 г.
Елена А., Senior Environmental, Health & Safety Professional Production Support
Преимущества
Это самый полезный для меня тренинг, фасилитация мне теперь очень помогает в моей работе, и я уже запланировала несколько сессий с разными отделами на октябрь.
Комментарий
Спасибо большое!
Вероника, руководитель команды обучения
Комментарий
Я сегодня провела свою первую встречу в формате фасилитации. Сделала ее в Миро и приближенную к сценарию, который мы разработали на обучении. Хочу сказать, что это была моя самая продуктивная встреча с командой. Я уделила много времени подготовке, но зато на самой встрече все прошло очень гладко и продуктивно.

Команде понравилось. С их слов 2 часа пролетели незамтно, но достаточно продуктивно. Главная задача была, чтобы ребята поверили, что могут ставить более высокую цель. В итоге, они сами ее назвали, без моего давления. И за это же и поблагодарили. Им было важно, что они сами могут принимать решения, без давления и навязывания сверху.

Я бы посоветовала не пренебрегать подготовкой. Я готовила не только шаблон в Миро, но и репетировала, как буду проговаривать цель и озвучивать переходы между этапами. Благодаря этому мы обошлись без запинок и уложились в тайминг.

Елена, еще раз спасибо вам за то, что поделились с нами такими крутыми инструментами, которые можно брать и сразу применять на практике!
Наталья, руководитель отдела развития и обучения производственной компании
Комментарий
Я провела 6 фасилитационных сессий, каждая по 3 часа. Это был уникальный опыт, после первых 3 встреч, всегда что-то меняла, чтобы ещё лучше и продуктивней сделать этот процесс. Обратная связь положительная, результаты хорошие. Не хватало конечно более опытного в этом процессе наставника. Однако мне помогали советы Елены, которые я четко фиксировала в ходе нашего обучения. Спасибо!!!
Олеся, руководитель подразделения
Комментарий
я вчера провела совещание в необычном для всех формате. Карточки перед началом сняли рабочее напряжение, сотрудники даже не поняли что произошло????, но обратная связь приятно удивила. В голос все заявили: "давно бы так, а то вечно задач наставят, а мы не знаем что делать". Они искренне убеждены, что это их гениальный план и рвутся в бой реализовать. Итог получился неожиданный, и в разы лучше, чем я планировала. В понедельник снова собираемся для составления дорожной карты по внедрению нового регламента работы центра.
3 часа фасилитации оказались эффективнее, чем полгода уговоров, распоряжений, ультиматумов и прочих инструментов руководителя. @BelkinaElena спасибо Вам огромное за совет???? (в первую очередь), и конечно же, за знания, опыт, инсайты????