Эффективные рабочие встречи и совещания (2 модуль)

Когда точно будет актуально?

Если вы работаете с командой и у вас:

• Скучные встречи, поэтому низкая вовлеченность участников в обсуждение
• Вам сложно управлять процессом обсуждения
• Договоренности после встречи не фиксируются, поэтому сложно отследить их выполнение
• Низкая активность участников и мало предложений от них (как правило, вы говорите больше сами и ставите задачи сотрудникам, которые не всегда их мотивируют)

В результате обучения вы:

• узнаете как готовить, проводить и доводить до результата рабочие встречи
• познакомитесь с основными этапами планирования и подготовки и проведения встречи
• научитесь управлять групповой динамикой и энергией
• познакомитесь с особенностями принятия решений в команде

Программа:

Эффективные совещания и рабочие встречи: как организовать и провести?

• Требования к совещаниям и рабочим встречам
• Роль и функции руководителя, участников, фасилитатора
• Структура фасилитационной встречи
• Контракт с внутренним заказчиком (снятие запроса и согласование результата встречи)
• Разработка сценария фасилитационной встречи
• Фиксация и визуализация информации в ходе фасилитации
• Результаты фасилитационной встречи
• Взаимодействие после встречи

Методы и приемы фасилитации, изучаемые в ходе тренинга: вопрос-трейлер, мозговой штурм, 6 эффективных вопросов, Me-We-Us, ОРИП, WorldCafe и т.д.

Групповая динамика

• Основные процессы групповой динамики
• Динамика и принципы группового принятия решений
• Сложная групповая динамика

Управление энергией групповой дискуссии

• Цикл управления энергией на сессии
• Виды упражнений для поддержания энергии на разных этапах фасилитационной сессии

Практикум " Отработка навыков фасилитации в ходе проведения встречи (на примере отдельных этапов)

Практикум-защита проекта «Разработка и презентация сценария фасилитационной сессий в группах»

Формат проведения модулей:

• Интерактивная работа в группах и парах
• Элементы деловой игры и решение проблемных ситуаций
• Самостоятельная работа и обсуждение результатов в общей группе
• Домашние задания после каждого урока ( с пошаговой инструкцией для разработки своего проекта)
• Разработка своего проекта (встречи/сессии) и защита в конце модуля
• Встречи проходят в Zoom.
• Для визуализации используется онлайн-доска Miro

Продолжительность: 4 недели

• 1 живая встреча – знакомство в формате фасилитации (1 час)
• 4 живых онлайн- урока по 2 часа
• 1 живая онлайн-встреча в формате вопросов-ответов ( 1 час)
• 1 встреча - презентация проектов ( 2 часа)
• Всего 10 ч живой работы с тренеров в онлайн-формате

Даты проведения:

Расписание формируется. Время проведения встреч с 18.00 ч. (мск) 1 раз в неделю

Документ о прохождении тренинга: сертификат

Для прохождения обучения на 2 модуле необходимо предварительно пройти обучение на первом вводном модуле Фасилитация как инструмент решения бизнес-задач (1 модуль) .

Если вы уже проходили базовое обучение в других учебных центрах или у тренеров, то необходимо предъявить подтверждающий документ и пройти тестирование. Информацию можно отправить на электронный адрес elena.n.belkina@gmail.com