У вас большой проект с огромным количеством вводной информации. Как грамотно рассказать всей команде о целях, задачах и специфике работы?
Я хочу рассказать Вам , что такое визуализация и почему она может решить ряд проблем во время проектной деятельности. Приготовьте стикеры, шаблоны и фломастеры!
Преимущества визуализации:
Из всех возможных способов визуализации чаще всего применяют два формата.
Иллюстрированные заметки с персонажами, цитатами, стрелками и другими элементами. Помогают систематизировать, запомнить и осмыслить информацию.
Организация групповой работы: формирование видения и ценностей, постановка целей, планирование шагов и т.д.
Графическая фасилитация проходит в двух форматах:
Что такое шаблоны и как они выглядят?
Шаблоны – это ярко оформленные плакаты, чаще всего на листе флипчарта, со специально отведенными местами для заполнения совместно с командой. Шаблоны можно создавать с учетом корпоративного стиля, используя логотип, лозунг компании, что способствует повышению лояльности к бренду компании. В ходе обсуждения участники вписывают информацию в шаблон (или приклеивают специальные карточки разного цвета и формы, или делают заметки на стикерах и прикрепляют их). Заранее подготовленные шаблоны, с одной стороны, экономят время непосредственно в работе с командой на создание структуры информации, с другой – задают алгоритм работы, повышают групповую динамику команды и вовлеченность в процесс.
Этапы визуализации
Визуализация — это, прежде всего, работа со смыслом, а потом уже оформление и рисование. Исходя из этого, выделяют 3 этапа:
Как применять визуализацию в проектной деятельности
Визуализация не только транслирует информацию, но и способствует большей вовлеченности в работу. Важное условие — материалы должны быть у всех. Для этого используют электронные площадки или отводят специальное место в офисе, оснащая его доской.
Шаблоны со стикерами
Распределяя роли, функции или задачи по проекту, заранее подготовьте шаблон. Заполняйте его в ходе встречи с командой. Если шаблон универсальный и будет использоваться в будущем, применяйте стикеры разных форм и цветов. Их удобно перемещать, дополнять и убирать.
Контроль сроков
Используйте адаптированные шаблоны календарей, канбан. Разместите их на стене в офисе или на электронной площадке. Так команда сможет следить за этапами работы над проектом, повысит качество внутренних коммуникаций и вовлеченность.
Итоги
Проведите ретроспективу. Подготовьте шаблон с лентой времени, вовлекая всех участников, соберите полную информацию о проекте. Разместите информацию в хронологическом порядке и проанализируйте. Зафиксируйте все достижения и извлеченные уроки, которые необходимо учесть при планировании следующих проектов.
Никогда не пробовали визуализацию на практике? Это — отличный повод начать! Сосредоточьтесь на командной работе: все участники получат удовольствие от процесса и узнают друг друга лучше.
Сообщения не найдены