Всё чаще встречаюсь с руководителями и HR-специалистами, которые уже имели опыт проведения стратегических сессий со своими командами…и остались, мягко говоря, не вполне довольными…
С одной стороны радует, что они уже понимают важность и нужность стратегических сессий с командой, с другой стороны – получив негативный результат, уже относятся с опаской к таким форматам и боятся экспериментировать…
Давайте разберемся, какие ошибки чаще всего допускают ТОП-менеджеры и HR при организации стратегической или командной сессии.
Стратегическую сессию может провести наш тренер, который уже у нас проводил тренинг… по продажам, (для руководителей и т.д.)… или коуч, который работал с руководителем, … или консультант, который описывал бизнес-процессы,… или….
Вариант решения: Если результатом сессии должен быть совместно разработанный продукт всеми участниками (стратегия компании: видение, стратегические цели или намерения, дорожная карта по их достижению; правила командного взаимодействия; ценности компании и т.д.), то рекомендую обратить внимание на 2 основных компетенции ведущего сессии: 1) знания и опыт разработки стратегии и 2) знания (наличие подтверждающих сертификатов об обучении) и опыт проведения фасилитационных сессий. Первая компетенция позволит правильно спланировать этапы работы и собрать всю необходимую информацию, вторая – вовлечь всех участников в процесс работы, зафиксировать и не потерять важные идеи, найти приоритеты и совместно принять окончательное решение. Эти две составляющие необходимы для получения наилучшего результата сессии.
До проведения стратегической сессии держать в секрете всю информацию о ней: не знакомить участников с форматом проведения, повесткой сессии, планируемыми целями и результатами и не вовлекать их в процесс подготовки.
Вариант решения: проведите подготовительную работу:
Надо пригласить всех руководителей и ключевых сотрудников… Пусть все слушают…
Вариант решения: Составьте предварительный список участников. Оцените его по 2 параметрам:
Если вы обнаружили в списке участников, которые не соответствуют заданным параметрам, то лучше их исключить из списка участников: им будет скучно, не интересно, они могут отвлекать других и скорее всего, будут не довольны тем, что потратили свое время, а пользы принести мало. Групповая динамика и взаимодействие в команде при этом могут пострадать.
Ждать, что после сессии все договоренности сами собой реализуются…
Вариант решения:
После подведения результатов сессии, обязательно обсудите с участниками и зафиксируйте ответ на вопрос: - Что мы, как команда, должны сделать, чтобы все наши договоренности (дорожная карта, мероприятия, план) были реализованы в согласованные сроки с наилучшим результатом?
Ответ на этот вопрос позволит сформулировать правила взаимодействия команды и необходимые условия для реализации договоренностей.
Не тратить время на проработку требований к проведению сессий, согласование и уточнение ключевых шагов сессии на этапе её подготовки.
Вариант решения:
На этапе подготовки сессии важно руководителю компании и HR, совместно с ведущим сессии, сформировать единое информационное поле. Для этого четко сформулируйте цели и ожидаемые результаты, обсудите специфические требования и особенности команды, согласуйте ключевые этапы работы и промежуточный результат по каждому из них. Это позволит спланировать тайминг и основные этапы работы, учесть большинство нюансов и получить планируемый результат.
Хотеть решить все вопросы и проблемы на одной сессии за 1 день, а ещё включить обучающий блок и тимбилдинг на природе. Часто у руководителя компании есть несколько актуальных вопросов и проблем для обсуждения с командой, а HRу при этом хотелось бы использовать как можно больше разнообразных и интересных форматов работы в команде
Вариант решения:
Выпишите все темы для обсуждения с командой. Определите желаемый результат по каждой. Попробуйте установить между темами причинно-следственные связи. Это поможет выделить ключевые темы и их подтемы. Для ключевых тем расставьте приоритеты и обсудите с ведущим сессии (или несколькими) возможность их объединения, необходимое количество времени для получения желаемого результата и варианты форматов проведения. Это позволит фокусироваться на ключевых темах, достигнуть результата, а не просто пообщаться и ещё больше «запутаться в ситуации», разочароваться из-за потраченного времени или непродуманных поверхностных идей и решений.
Если есть необходимость объединить встречи и сессии с корпоративными мероприятиями, например, с днем компании, то важно найти логику и связи между этими мероприятиями, чтобы они усиливали эффект друг друга.
Нужна помощь в подготовке и проведении стратегической сессии, на которой участники обсудят важные направления развития компании и сформируют стратегические цели и дорожную карту, понятную и принятую каждым из них?
Я провожу стратегические сессии, на которых команда разрабатывает эффективных решений для бизнеса. Для этого отлично подходит фасилитация. Напишите мне elena.n.belkina@gmail.com или заполните заявку https://belkinaelena.ru/ru/zakazat-programmu-ru/ и я подготовлю для вас подробную информацию с учетом всех особенностей и пожеланий.
На сайте есть подробное описание моего опыта и отзывы Заказчиков.