Инструменты эффективного вовлекающего управления командой: стратегическая сессия, планерка, брифинг, рабочая встреча

06/08/2022
by Елена Белкина
  1. В этом месяце много общаюсь с руководителями проектных команд в маркетинге, в ИТ-разработке, производстве и продажах про командное взаимодействие. Обратила внимание, что чаще всего повторяются одни и те же «боли»:
  • Трачу много времени на индивидуальное общение с сотрудниками, ставлю задачу, потом помогаю её выполнить, даю свою экспертизу
  • Свои задачи выполняю уже вечером или в обед, когда никто не отвлекает
  • Команда не генерирует идеи, как лучше сделать или эффективнее
  • Сотрудники ждут от меня четкую задачу, согласуют всё до мелочей, так как сами боятся или не хотят принимать ответственность на себя, даже, если опытные
  • Распределение задач занимает много времени. На этом этапе случаются конфликты: надо выполнить задачу, а сотрудник не хочет.
  • Мне иногда приходится передавать информацию от одного сотрудника другому, чтобы она не потерялась и была корректно донесена и т.д.

Уверена, что такая ситуация знакома многим. А впереди бизнес-сезон, заканчиваются отпуска и восстанавливается бизнес активность. А значит, загрузки у руководителя будет ещё больше! Именно поэтому важно уже сейчас подумать над тем, как выстроить командное взаимодействие, чтобы принимать эффективные решения оперативно!

Как проводить встречи с командой: с чего начать и как организовать?

1. Подумать и сформировать перечень повторяющихся вопросов, обсуждение которых эффективнее проводить в команде, всем вместе.
2. Определить типы встреч. Например:
a. встреча планирования на квартал/месяц/спринт (2 недели) – 1 число каждого месяца/ 1 и 3 понедельник месяца;
b.Короткие брифинги по проекту (совместно с клиентом) – 1 раз в 2 недели
c.встреча подведения итогов месяца (ретроспектива)/ недели; 30 число каждого месяца/ 2 и 4 пятницы месяца,
d.встреча по решению проблемы или генерации идей ( по мере необходимости) и т.д.
3. Определить периодичность встреч и примерную продолжительность. Выбрать лучшее время для встреч.
4. Сформировать календарь. Сделать его доступным для команды.
5. Готовьтесь к встречам заранее: формулируйте вопросы для обсуждения в команде четко и понятно.
6. Проводите их конструктивно: фокусируйтесь на обсуждаемых вопросах, вовлекайте всех участников в обсуждение (предоставляйте им возможность высказаться, не перебивайте)
7. Встречу завершайте фиксацией договоренностей. Для них тоже определите общедоступное место, чтобы в любой момент можно было просмотреть их и восстановить в памяти.

Такие встречи важно проводить регулярно! И их точно должен уметь проводить руководитель!

А на более сложные и системные темы, для эффективного проведения которых нужно знать методы и технологии фасилитации, лучше приглашать эксперта! За 8 лет работы с командами, я уже сформировала перечень наиболее востребованных тем и объединила их в программу "Маленькими шагами к большой цели". Перечень тем постоянно добавляется, а содержание сессий корректируется на основании меняющихся внешних и внутренних обстоятельств и отзывов моих заказчиков. Конечно же, нет одинаковых компаний и ситуаций, поэтому предварительно я всегда провожу встречу по уточнению потребности с руководителем, после которой формирую индивидуальную повестку командной встречи для обсуждения.

Если у вас уже сейчас есть понимание того, что важно провести встречу с командой на которую хотите пригласить внешнего эксперта, то опишите мне Ваш запрос на сайте или отправьте на электронную почту Elena.N.Belkina@gmail.com. Я Вам обязательно отвечу в течение 1 -2 дней!

Кстати, для стратегических и командных сессий тоже начинается сезон, так как 2-е полугодие – это время для ускорения и фокусировки на результате, с одной стороны; а с другой – время подведения итогов, разработки видения и стратегии, синхронизации по целям и планирование на следующий квартал/полугодие/ год!



Comments

The post was extremely interesting. I am certainly going to research
this more. Thanks for great post. Also I checked this source http://Apartmany-Certovka.cz/redirect/?banner=19&redirect=http://Ww.Stoupa-Properties.gr/component/k2/item/63-slide-03%3Flimit=10&limitstart=0
Your post is very interesting. I'm surely going to look into
it further. Thanks for the thoughtful article.
Also I checked this source https://divicoded.com/item/hazel-web-hosting-landing-page-divi-theme-layout/
Your post is very interesting. I'm certainly going to research it
more. Thank you for the insightful read. Also I checked
this source https://tecgalore.com/index.php/en/component/k2/item/15-aliquam-erat-tortor-imperdiet-laoreet-risus
Your article is very helpful. I'm definitely going to have to research it more.
Thank you for the great post. Also I checked this source
http://muminobod.tj/user/JustinGrimm4/
The blog is very informative. I'm certainly going to research this further.
Thank you for thoughtful post. Also I checked this source https://scenarijsudba.ru/user/SabinaSugden31/
This article is extremely interesting. I'm certainly going to have to
research it further. Thank you for insightful read. Also I checked this
source https://electrolux-expert.ru/fridge/fan/
This blog was extremely interesting. I am definitely going to have to research
this further. Thank you for the insightful post.
For more related information, please, check http://www.surfcorner.it/adv/www/delivery/ck.php?ct=1&oaparams=2__bannerid=317__zoneid=5__cb=37960ded67__oadest=https://ariston-master.ru/vodonagrevateli
New post